Combinacion de CORRESPONDENCIAS

La convinacion de correspondencias es una herramienta de office que nos facilita el trabajo a la hora de hacer cartas o escritos dirigidos hacia un cierto numero de personas. Hoy trabajaremos con la convinacion de correspondencias entre Word y Excel.

Primero creamos una tabla en excel con los nombres a los que iran dirigidos los documentos.

(imagen)

Despues de tener la tabla, se elabroa una carta o escrito en Word para despues integrar los nombres de la tabla elaborada posteriormente.

(imagen)

ya que esten los dos documentos se guardan y se procede con la convinacion de correspondencias.
entramos a Word y en la barra de herramientas seleccionamos la opcion que digacorrespondencia, y despues aparecen nuevas ventanas, seleccionamos la que diga, iniciar convinacion de correspondencias. al dar click sobre esa ventana se despliengan otra serie de opciones, tomaremos la que dice paso a paso por el asistente de windows.

(imagen, iniciar correspondencias)

Despues un asistente de Word emerge para apoyarnos durante la convinacion de correspondencias. tenemos que seleccionar sobre el tipo de documentos que trabajaremos; cartas, sobres etiquetas, etc. Despues el documento que convinaremos de donde lo obtendremos; del actual, de un archivo.
seleccionarmos los destinatarios, si son de documento de excel, etc. Acontinuacion pedira que escribamos la carta, si no la tenemos la redactamos.
El siguiente paso es seleccionar los datos de origen, para crear los destinatarios de la carta.
el siguiente paso es seleccionar que parecera en la carta, saludo o los nombres.
Despues que damos paso a una vista pprevia de como kedara la carta y los siguientes destinatarios. y el paso final ya es guardar el documento, o si queremos imprimirlo y ya quedo nuestra carta, sin necesidad de hacer el mismo documento varias veces.

herramienta de windows bastante efectiva para las secretarias de oficina y miembros de un equipo de fut bol por ejemplo. espero y les sirva esta informacion.
gracias